Berichte, Präsentationen und Tabellen gehen meist durch mehrere Hände, bevor sie fertig sind. In Tale definiert dein Team den Auftrag an einem gemeinsamen Ort, delegiert die Dateiarbeit an einen Agenten und prüft die Ergebnisse.
Das Ergebnis gehört ins Briefing
Erstelle eine Aufgabe mit Quelldateien, Zielgruppe, gewünschtem Format und Abnahmekriterien. Beauftrage eine Präsentation für die Geschäftsleitung, einen Monatsbericht, einen Angebotsentwurf oder eine Tabellenauswertung. Gib an, welche Zahlen und Aussagen anhand des bereitgestellten Materials geprüft werden müssen.
Tales Dokumenten-Skills unterstützen die Arbeit mit Word, PowerPoint, Excel und PDF in einer Agenten-Sandbox. Statte den Agenten mit dem passenden Skill und den nötigen Werkzeugen aus. Er kann Dateien als Aufgabenergebnisse zurückgeben und in einem Bericht erklären, was er bearbeitet hat. Texterkennung für gescannte PDFs ist in den integrierten Dokumentenwerkzeugen nicht enthalten.
Beispiel: einen monatlichen Geschäftsbericht vorbereiten
- Grundlagen sammeln. Hänge freigegebene Zahlen, den vorherigen Bericht und die Präsentationsvorgaben an.
- Analyse beauftragen. Lass einen Agenten einen Entwurf mit Quellenverweisen, Berechnungen und offenen Fragen erstellen.
- Ergebnisse prüfen. Kontrolliere Zahlen, Formeln, Argumentation und das dargestellte Layout in den vorgesehenen Dateianwendungen.
- Überarbeitung anfordern. Erwähne den zugewiesenen Agenten in einem Aufgabenkommentar mit deinen Korrekturen, damit er mit dem Feedback des Teams und demselben Briefing weiterarbeitet.
Unabhängige Ergebnisse können verschiedene Agenten parallel bearbeiten, soweit die konfigurierte Sandbox-Kapazität reicht. Gib einer abschließenden Zusammenfassungsaufgabe die nötigen Dateien ausdrücklich mit; nicht jeder Agent kennt automatisch die Arbeit der anderen.
Verantwortung sichtbar halten
Das Projektboard zeigt, wer für einen Auftrag zuständig ist und welche Ergebnisse ein Review brauchen. Das hilft, wenn Finanzen, Operations, Marketing oder Geschäftsleitung an demselben Paket mitwirken. Dein Team entscheidet, wann die Unterlagen für die Weitergabe genau genug sind.
Tale koordiniert den Auftrag und seine Prüfung. Bestehende Dokumenteneditoren bleiben für letzte Anpassungen und gemeinsames Bearbeiten innerhalb einer Datei nützlich. Geschäftskritische Zahlen und Aussagen brauchen weiterhin eine fachkundige Prüfung.
Starte mit einem wiederkehrenden Bericht aus deinem Team. Lies mehr über Agenten-Skills und Aufgabenergebnisse oder buche eine Demo mit einem Beispiel aus deiner Dokumentenarbeit.