Ton premier jour d’administration

Ce parcours s’adresse à la personne responsable de l’espace de travail. En quinze minutes, tu crées l’organisation, tu connectes le fournisseur qui fait répondre le chat, tu fais entrer tes premiers collègues et tu apprends où vivent les contrôles de gouvernance avant d’en avoir besoin.

Il te faut un compte sur une instance qui tourne (démarrage rapide) ; sur une instance toute neuve, le premier compte est automatiquement Propriétaire, ce qui porte toutes les permissions ci-dessous.

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   Crée l’espace de travail

   Si tu arrives du démarrage rapide, ton organisation existe déjà — passe directement à la connexion d’un fournisseur. Une première connexion sans organisation atterrit sur l’assistant de création : le Nom de l'organisation est le nom affiché que ton équipe voit dans le coin de chaque page — choisis-en un qui survit à un rebranding. L’assistant propose ensuite de connecter un fournisseur d’IA et se termine sur le dashboard.

   

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   Connecte un fournisseur d’IA

   Rien ne répond tant qu’aucun fournisseur n’est connecté. Si tu as sauté l’étape fournisseur de l’assistant, ouvre Paramètres > Fournisseurs IA et clique sur Ajouter un fournisseur — colle une clé OpenRouter pour le catalogue de modèles le plus large, ou n’importe quel fournisseur compatible OpenAI. Une confirmation sur la ligne du fournisseur signifie que la clé est valide ; à partir de ce moment, chaque agent de l’espace de travail peut répondre.

   

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   Fais entrer l’équipe

   Pour ajouter des personnes, ouvre Paramètres > Organisation, descends jusqu’à la section Membres et clique sur Ajouter un membre. Chaque personne arrive avec un rôle qui borne ce qu’elle peut faire : Membre lit et discute, Éditeur construit agents et connaissances, Développeur câble workflows, automatisations et accès API, Admin gère l’espace de travail. Commence bas — monter un rôle plus tard prend un clic, et reprendre un accès qui a fuité, non.

   

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   Sache où vit la gouvernance

   Tu n’auras pas besoin de politiques le premier jour, mais tu dois connaître la porte : Paramètres > Gouvernance regroupe journaux d’audit, analyses d’usage, politiques de contenu, garde-fous et rétention. La seule habitude qui vaut d’être prise aujourd’hui est de parcourir les journaux d’audit après la première semaine — ils montrent ce que ton espace de travail fait vraiment.

Où tu en es

L’espace de travail tient debout : un fournisseur répond, l’équipe est entrée avec des rôles bornés et tu sais où vivent les contrôles. La matrice complète des permissions est Membres et rôles ; la vue d’ensemble admin cartographie chaque panneau que tu possèdes désormais ; et quand la conformité te sollicite, la gouvernance est la section à lui montrer.