Einen Workflow mit Freigabe bauen

Ein Workflow mit einer menschlichen Entscheidung in der Mitte ist die Form, zu der du greifst, wenn die Arbeit aus Entwurf, Review und Aktion besteht — und du eine Person zwischen Entwurf und Aktion willst. Der Lauf pausiert als Wartet auf Eingabe, bis jemand antwortet; der nächste Schritt feuert nur bei grünem Licht. Dieser Spaziergang baut so einen Daily-Summary-Workflow, und unterwegs begegnest du beiden menschlichen Toren: dem Genehmigen des KI-Editor-Vorschlags und dem Beantworten des pausierten Laufs.

Du brauchst eine Editor-Rolle und einen Agent, der einen Entwurf produziert (der erste nützliche Agent aus Deinen ersten Agent bauen reicht). Die konzeptuelle Seite lebt in Automatisierungskonzepte und Genehmigungs-Konzepte; dieser Spaziergang ist der End-to-End-Mechanismus.

Bevor du anfängst

Prüf drei Dinge. Deine Rolle ist mindestens Editor — Workflow-Bearbeitung ist ab Editor aufwärts freigeschaltet. Du hast einen Entwurfs-Agent bereit; ohne ihn hat der Entwurfs-Schritt nichts aufzurufen. Und du kannst das Review selbst beantworten — der pausierte Lauf wartet auf einen Menschen, und in diesem Spaziergang bist du das.

Schritt 1 — Einen Workflow im Editor öffnen

Workflows leben in der Automatisierung, die sie antreiben: Öffne die Automatisierung, und ihr Tab Editor ist der Workflow, mit dem Schritt-Graphen auf der Leinwand. Öffne für diesen Spaziergang einen Workflow, der dir gehört, oder einen aus dem Task-Ops-Paket deiner Org — alles funktioniert, was du bearbeiten darfst, denn die neue Definition baut ohnehin der KI-Editor für dich.

Schritt 2 — Dem KI-Editor den Workflow beschreiben

Schalte den KI-Editor in der Leinwand-Werkzeugleiste ein und beschreib die ganze Form in einer Nachricht:

Lass jeden Werktag um 08:00 den Agent die ungelesenen Kundennachrichten von gestern in einen Absatz zusammenfassen, dann einen Menschen den Entwurf prüfen, und schick nur den freigegebenen Text an den Team-Kanal.

Der KI-Editor antwortet mit einer Vorschlagskarte — Workflow erstellen mit der Schrittzahl, oder Workflow aktualisieren, wenn er den geöffneten umbaut. Solange die Karte aussteht, passiert an der Definition nichts: Klapp sie auf, prüf die gelisteten Schritte — ein LLM-Schritt für den Entwurf, die Review-Pause, der Versand — und genehmige sie. Die Änderung wird angewendet und versioniert wie jedes manuelle Speichern.

Schritt 3 — Den Zeitplan anhängen

Wechsle zum Tab Trigger und klick Zeitplan hinzufügen. Nimm die Vorlage Täglich und pass den Cron auf Werktage an (0 8 * * 1-5) — oder beschreib die Zeit in Alltagssprache und klick Generieren, damit die KI den Cron schreibt. Workflow-Variablen füllt sich aus dem Eingabeschema des Workflows vor; lass es wie vorgeschlagen. Die Zeile erscheint mit bereits eingeschaltetem Aktiv-Schalter.

Schritt 4 — Laufen lassen und das Review beantworten

Zurück im Editor: Öffne Workflow testen, füg das vorgeschlagene Eingabe-JSON ein und klick Ausführen. Das Panel spiegelt den Lauf Schritt für Schritt: Der Entwurfs-Schritt feuert, dann pausiert der Lauf — Wartet auf Eingabe — und das Review kommt als Formular-Karte mit dem Entwurf an. Füll sie aus und klick Antwort absenden, um freizugeben, oder Anders antworten, um im Freitext zurückzugeben; der Lauf setzt mit deiner Antwort fort und der Versand-Schritt feuert.

Öffne den Tab Ausführungen und klapp den Lauf auf: Das Journal zeigt einen Eintrag pro Schritt — den Entwurf des Agents, wer das Review beantwortet hat und wie, und den Versand mit seiner Ausgabe. Dieses Journal ist der Audit-Trail; derselbe Datensatz entsteht für jeden künftigen geplanten Lauf.

Wo das hinführt

Entwerfen, entscheiden, handeln — mit der Entscheidung bei einem Menschen — ist der kleinste nützliche Workflow mit Freigabe, und du hast ihn gebaut, ohne einen einzigen Schritt von Hand zu setzen: Der KI-Editor hat vorgeschlagen, du hast genehmigt, der Lauf hat gefragt, du hast geantwortet. Dieselbe Form skaliert — häng ein zweites Review vor einen destruktiven Schritt, oder lass dir von Genehmigungen in Workflows die übrigen Tore rund um einen Workflow zeigen. Für das Vokabular hinter Definition, Trigger und Ausführung ist Automatisierungskonzepte die Seite, die dieser Spaziergang vorausgesetzt hat.